Hộp mica đựng tờ rơi, brochure cho quầy lễ tân, sảnh chờ

Khách có lấy tờ rơi của bạn không, hay chỉ đi ngang qua?

Nhiều công ty in tờ rơi, brochure rất đẹp rồi đặt chồng lên quầy lễ tân, nhưng cuối ngày chồng tờ rơi vẫn nguyên vẹn. Vấn đề thường không nằm ở nội dung mà nằm ở cách đặt: tờ rơi nằm ngang, úp mặt xuống, kẹp trong tập tài liệu, khách không thấy, không tiện lấy, và ngại làm rối chồng giấy của người khác. Hộp mica đựng tờ rơi, brochure giải quyết đúng điểm này: tờ rơi đứng thẳng, mặt trước hướng ra ngoài, khách nhìn thấy là lấy được ngay bằng một tay.

Quầy lễ tân và sảnh chờ là nơi khách chờ đợi, và chờ đợi là lúc người ta đọc nhiều nhất. Một hộp tờ rơi đặt đúng chỗ biến thời gian chờ thành thời gian tìm hiểu, khách biết thêm dịch vụ, chương trình và địa chỉ liên hệ trước cả khi gặp nhân viên. Ngược lại, sảnh chờ không có tài liệu gì để đọc sẽ khiến thời gian chờ dài hơn trong cảm nhận của khách.

Bốn điểm quyết định khách có lấy tờ rơi hay không

Điểm thứ nhất là tầm nhìn: tờ rơi phải ở ngang tầm mắt hoặc hơi thấp hơn một chút khi khách đứng ở quầy, không đặt sát sàn và không đặt quá cao trên kệ. Điểm thứ hai là khoảng trống phía trước: khách cần chỗ đứng, chỗ đặt túi và một tay trống để rút tờ rơi, nếu hộp tờ rơi bị chậu cây hay chồng hồ sơ chắn trước mặt thì coi như không có. Điểm thứ ba là số lượng vừa đủ: hộp lúc nào cũng có tờ rơi nhưng không nhồi quá đầy, tờ rơi nhồi chặt khó rút và dễ nhàu. Điểm thứ tư là tờ rơi luôn ngay ngắn, tờ rơi xô lệch, cong góc khiến khách nghĩ tài liệu đã cũ và không muốn lấy.

Chọn hộp mica: khổ giấy, kiểu đứng và số ngăn

Khổ giấy là điều cần chốt đầu tiên. Tờ rơi A4 cần hộp khổ A4, brochure A5 cần hộp A5, tờ gấp ba cần hộp vừa đúng chiều cao khi gấp lại. Hộp rộng hơn tờ rơi quá nhiều làm tờ rơi nghiêng ngả, hộp chật quá làm tờ rơi cong mép khi rút ra. Nếu công ty có nhiều loại tài liệu, nên dùng hộp nhiều ngăn, mỗi ngăn một loại, kèm nhãn nhỏ ghi tên tài liệu ở phía trước để khách không phải rút ra xem thử rồi nhét lại.

Kiểu đứng cũng quan trọng không kém. Hộp đứng thẳng hợp quầy lễ tân hẹp, nơi khách đi qua nhanh và chỉ liếc nhìn. Hộp nghiêng hợp bàn sảnh chờ, nơi khách ngồi và đọc kỹ, vì mặt tờ rơi hướng lên vừa tầm mắt người ngồi. Hộp treo tường hợp hành lang và lối vào thang máy, những chỗ không có bàn mà vẫn muốn có tài liệu. Trước khi đặt làm, nên đo mặt quầy và đếm số loại tài liệu, để xưởng làm hộp vừa đúng, thay vì mua hộp sẵn rồi về kê thêm, chèn thêm cho vừa.

Nội dung tờ rơi nên thay theo đợt, hộp thì dùng lâu dài

Một sai lầm phổ biến là làm hộp tờ rơi rồi để một loại tờ rơi trong đó quanh năm. Khách quen đến lần thứ hai, thứ ba vẫn thấy tờ rơi cũ sẽ không cầm lên nữa. Nên thay tờ rơi theo đợt: chương trình mới, dịch vụ mới, sự kiện sắp tới, và giữ lại một ngăn cho tờ rơi giới thiệu chung của công ty. Hộp mica bền, trong suốt, dùng được nhiều đợt tài liệu, nên thay nội dung không có nghĩa là thay hộp, chỉ cần rút tờ cũ ra và thay tờ mới vào.

Thiết kế tờ rơi cũng nên tính đến hộp trưng bày. Tiêu đề lớn, hình ảnh rõ, thông tin liên hệ ở phía dưới cùng là bố cục hợp với hộp đứng, vì phần dưới của tờ rơi đôi khi bị gờ hộp che mất một chút. Đừng đặt thông tin quan trọng nhất sát mép dưới tờ rơi, hãy dời lên cao một chút để khách nhìn qua hộp mica vẫn đọc được trọn vẹn. Biển tên để bàn đi cùng quầy lễ tân xem tại bài bảng tên mica để bàn phòng họp, và biển chỉ dẫn trong tòa nhà xem tại bài biển chỉ dẫn mica trong tòa nhà.

Những lỗi thường gặp khi dùng hộp tờ rơi

Lỗi thứ nhất là đặt hộp tờ rơi sau lưng nhân viên lễ tân, khách không thấy và nhân viên phải với tay lấy giúp, mất đi ý nghĩa tự phục vụ. Lỗi thứ hai là để hộp hết tờ rơi nhiều ngày mà không ai để ý, khách cần tài liệu lại không có, ấn tượng về sự chu đáo giảm hẳn. Nên giao cho một người kiểm tra hộp tờ rơi mỗi sáng, cùng lúc với việc kiểm tra nước uống và ghế ngồi ở sảnh chờ. Lỗi thứ ba là dùng hộp mica đã xước nhiều, mờ đục, khiến tờ rơi bên trong trông cũ theo. Hộp xước nặng nên thay, vì hộp là khung của tờ rơi, khung mờ thì nội dung đẹp cũng khó cứu.

Quầy lễ tân hay sảnh chờ của bạn đang cần hộp tờ rơi vừa khổ giấy, vừa mặt quầy? Gửi khổ giấy và ảnh quầy qua Zalo 0909 09 2028 — Acrylife tư vấn hộp mica đựng tờ rơi, brochure gọn, trong và chuyên nghiệp cho không gian của bạn.